あなたのコインコレクションの目録を整理すると、今、未来
「コインコレクター」と「コインアキュムレーター」を区別する特徴の1つは、コインコレクションのカタログを作成することです。 カタログの形で書面による記録を残すことは、コインを回収する重要な側面です。 それは、あなたが現在所有しているものを見る能力を与えるだけでなく、あなたのコレクションに必要な硬貨を獲得するように将来の硬貨の目標を描く能力も与えます。
あなたのコインコレクションのよく保管され、管理されたカタログは、あなた自身だけでなく将来のあなたの相続人にも役立ちます。
目録の重要性
あなたのコインコレクションの目録作成の重要性を強調することはできません。 あるベテランのコインコレクターが私にこう言っていました。「私たちはこのミニチュア作品のスチュワードだけです。私たちはこの地球を離れるときに私たちと一緒に持ち帰るつもりはないので、将来の世代のためにそれらを保存しなければなりません。 適切にカタログ化されたコインコレクションは、あなた自身が保有したくない場合、相続人があなたのコインコレクションを清算することを容易にします。
あなたのコインコレクションカタログには、あなたのコレクションに含まれているもの、あなたがそれを支払ったもの、そしておそらく今日価値があるものを正確に記述する必要があります。 これはあなたの相続人が近似値の考えを持っているので彼らがあなたのコインコレクションを売りに行くときに引き裂かれないようにします。
さらに、法的な意味合いもあります。
IRSは、課税目的で各コインの購入および販売情報をサポートする記録を必要とします。 あなたまたはあなたの相続人がコインを売却する場合、元の購入価格または金額が記録されていない場合、IRSは額面金額が利益であり課税される可能性が高いとみなします。
現在の時価でギフトとして受け取ったコインを税務目的で記録することは適切です。 私は税理士や税務コンサルタントではありませんが、これらのガイドラインは長年にわたって私に役立ってきました。
コインコレクションをカタログする方法
あなたのコインコレクションをカタログ化するにはさまざまな方法があります。 一部の人々は、葉巻箱に保管された3枚のカードにコイン徴収取引を記録することを選択します。 他の企業は、評価のためにコイン収集データベースとインターフェースする洗練されたコンピュータソフトウェアを使用している。 あなたのコレクションをカタログ化する単一の最善の方法はありません。 あなたは、必要な情報と快適な使い方を提供する方法を選択する必要があります。 以下に挙げるのは、人々がコインコレクションをカタログ化するために使用するより一般的な方法論の一部です。
1.ノートブック
シンプルなスパイラルまたは3つのリングのノートブックは、小さなコインコレクションのために非常に効果的に仕事を行うことができます。 ルーラーとペンで武装し、あなたが追跡する必要がある情報を入力するための列を作ることができます。 あなたはあなたが望むだけの創造性を持ち、必要なだけ多くの情報を追跡することができますが、以下はすべてのコインに記録されるべき基本情報のリストです：
- 国
- 年
- ミントマーク
- バラエティ
- 名称またはタイプ
- グレード
- 数量（すなわち、セント・ロールの場合は「50」）
- 購入日
- 購入金額
- 販売日
- セールスプライス
2.チェックリスト
あなたが次に獲得したいコインを同時に計画しながらコインコレクションをカタログする別の方法は、コイン収集チェックリストを使用することです。 フリーフォームで初期情報を提供しないノートブックとは異なり、チェックリストは米国コインシリーズごとにタイプ、金種、年、ミントマークで整理されています。
残念ながら、これらの中には、硬貨を売る時期が来たときに相続人やIRSに提供する必要のある情報が含まれていないものがあります。 チェックリストにこの情報を記録する領域がない場合は、この情報を追加する必要があります。 Whitman Publishingには公式レッドブックがあります：米国とカナダのコインのチェックリストと記録簿
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3.スプレッドシート
コンピュータとシンプルなスプレッドシートプログラム（MicrosoftのExcelなど）にアクセスできる場合は、これを使用して、コインコレクションとすべての購入および販売情報を追跡することができます。 これにより、行の追加や削除、コレクションの並べ替え、コインコレクションの合計金額の即時計算が簡単に行えます。 さらに、他の人が追跡に興味がない可能性のある追加情報を追跡することもできます。 スプレッドシートに列を追加するだけで、これを行うことができます。
コインフォルダ、アルバム、コレクションなどのタブごとに作成することができます。各タブには、コレクションのタイトルと同じ名前を付けます。 これにより、あなたの相続人があなたのコインアルバムをスプレッドシートとマッチングさせることが容易になります。 たとえば、Dansco Peace Silver Dollarのアルバムをお持ちの場合は、「Dansco Peace Silver Dollars」というタブの名前を付けることができます。
各タブ内では、コレクションの識別とカタログ作成に重要な情報を追跡できます。 そのような情報には、
- 年
- ミントマーク
- バラエティ
- 名称またはタイプ
- グレード
- 数量（すなわち、セント・ロールの場合は「50」）
- 購入日
- 購入金額
- 販売日
- セールスプライス
個々の列の上部または下部に合計を追加して、そのシートのコレクションの合計値を追跡することができます。 スプレッドシートの下部にあるコレクションにアイテムを追加するときに、その特定のセルの合計機能を上書きしないように、列の上部に合計を配置することをおすすめします。
4.ソフトウェア
4番目のオプションは、コインコレクター専用のソフトウェアを購入することです。 今日市場にあるコインカタログソフトウェアには、さまざまなオプションがあります。 いくつかは無料で、一部は非常に低価格（$ 20- $ 30）で、若干高価なものもあります。
ソフトウェアに関する私の経験から、あなたが支払うものを手に入れたことが教えられました。 コインカタログ作成ソフトウェアで探しているもの：使いやすさ、直感的な画面のレイアウト、あなたのコレクションをあなたの望むように整理し、現在の価格情報をダウンロードし、現行の市場価格でコインコレクションを自動的に再評価する機能。 あなたがあなたの購入に満足していない場合は、最後に、最も重要な機能は、完全に機能する試用版または返金保証です。
私が長年にわたって話してきたコレクターから、コイン収集ソフトウェアの3つの主要開発者がいます。 彼らです：
- カーライル・ディベロップメントによるコレクターズ・アシスタント
- Wild Manソフトウェアによる厳密な変更
- Trove Softwareのコインエリート
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